VERSLAG

Dorpsraad Megen, Haren en Macharen

Verslag van de openbare vergadering van de dorpsraad Megen, Haren en Macharen van 8 december 2003

Aanwezig: leden van de dorpsraad: R. van de Camp (plv. vz.), W. van de Camp, R. van de Camp, A.van Eerd, J. van Loon, H. Tigchelaar en F. Prijs
Adviseurs: E. Romanillos (St. Diagonaal), C. Willems (wijkcontactambtenaar gemeente Oss), J.van Loon (wethouder gemeente Oss), T van Hooff (gebiedsbeheerder gemeente Oss), F.Hagelaar (buco, politie Brabant-Noord) en N. van der Veeken (woonconsulente Woonmaatschappij Maasland)
m.k.a.: P. van Heeswijk, J. van Loon (wethouder gemeente Oss) P. Spanjaard (beleidsmedewerker gemeente Oss),
notulist: J. Nonnekes (MSupport)
1. Opening
De heer Van de Camp opent de vergadering om 19.30 uur en hij heet alle aanwezigen van harte welkom op deze laatse vergadering vn dit jaar. Hij vraagt alle aanwezigen op te staan en een moment stilte te betrachten voor Henk van Breda, de gebiedsbeheerder voor Haren en Macharen, die vorige week helaas overleden is. De heer van de Camp roemt de verdiensten van deze markante persoonlijkheid.

2. Vaststellen van agenda
De voorgestelde agenda blijft van kracht.

3. Spreekrecht publiek
Mevr. Van Dooremalen toont zich zeer verheugd dat de werkzaamheden aan het trapveldje in Megen van start zijn gegaan. De gebiedsbeheerder zegt desgevraagd toe te onderzoeken of de grond ook nog gesaneerd moet worden. Hier wordt in de volgende vergadering op terug gekomen.

4. Vaststellen van het verslag van de openbare vergadering van de Dorpsraad van 3 november 2003.
Tekstueel: het verslag wordt conform vastgesteld.

N.a.v. - pagina 2, punt 5, bedrijfsverplaatsing. Mevrouw Willems zal de gevolgde procedure magaan.
- pagina 3, Top-10. De heer Tigchelaar geeft aan dat de acties op basis van de top-10 worden uitgewerkt en schriftelijk vastgelegd.
- pagina 4, notitie wethouder over wijkstichtingen. Deze notitie is er nog niet. Punt wordt op voortgangslijst opgenomen.
- pagina 4, voorstel om Kernraden structurele middelen te geven. De wijkcontactambtenaar geeft aan dat er € 230,= is overgemaakt voor de Kernraden en € 350,= voor de lopende kosten.
- pagina6m punt 14-3 gladheidbestrijdingsplan. De voorzitter geeft aan dat dit plan nog steeds niet binne is gekomen. De gebiedsbeheerder zoekt dit uit.

5. Ingekomen stukken
A Subsidieverzoek 'De Maasruiters'. Dit verzoek wordt afgewezen omdat het niet voldoet aan de in het reglement genoemde criteria. Er wordt afgesproken dat in de afwijzingsbrief naa de Vereniging ook het subsidiereglement wordt vermeld, zodat de Maasruiters mogelijk een verzoek in kunnen dienen dat wel past binnen de voorwaarden en eventueel kan worden gehonoreerd.
B Subsidieverzoek 'Acropolis'. Dit verzoek moet in eerste instantie door de gemeente Oss worden behandeld. Een brief van deze strekkin zal aan de aanvrager worden verzonden.
C Brief Hans 't Mannetje. De brief wordt voor kennisgeving aangenomen.
D Brief basisschool 'St. Lambertus'. In deze brief wordt gevraagd om subsidie voor het vernieuwen van het hekwerk rondom de school. De werkzaamheden kunnen meegenomen worden bij de restauratie van het Kerkplein in Haren. De Dorpsraad wil eerst eem integraal plan voor het plein zien om daarmee te voorkomen dat er allerlei losse deelobjecten worden gefinancierd. De gebiedsbeheerder geeft aan dat als er na de restauratie nog geld over is, dat in eerste instantie naar de verlichting zal gaan. De volgende prioriteit is dan het leggen van kunstgras onder de speeltoestellen. Pas na de genoemde prioriteiten kan er aandacht voor het hekwerk rond de school zijn. Bij de volgende vergadering verwacht de gebiedsbeheerder een beter beeld van het verloop van het project te hebben en zal op dit punt teruggekomen worden.
E Brief Parochiekerken. De parochiekerken van Megen, Haren en Macharen delen mee dat ze gaan samenwerken. De brief is voor kennisgeving aangenomen./
F Afschrift brief aan B&W van bewoners Berkstraat. De bewoners vragen in deze brief om reparaties aan het wegdek. Het College moet hierop nog reageren.

6. 'Haren presenteert zich', presentatie van het dorpsrapport van Haren
De heer Tielemans biedt de Dorpsraad, namens de Kernraad Haren, het dorpsrapport van Haren aan. Dit fraai vormgegeven rapport is de weerslag van een in 2002 gehouden bewonersenquête. Een werkgroep heeft met ondersteuning van de Stichting Diagonaal de gegevens van deze enquête uitgewerkt, de onderwerpen gerubriceerd en vervolgens aan de hand daarvan een lijst met aandachtsvelden en actiepunten opgesteld.
Het dorpsrapport geeft aan welke richting de bewoners met hun kern, Haren, op willen.
De heer Prijs, voorzitter van de Kernraad, geeft aan dat dit rapport breed gedragen wordt door de gemeenschap van Haren en dat het een prima input kan leveren voor het nog op te stellen dorpsplan voor Megen, Haren en Macharen. Bij monde van de voorzitter spreekt de Dorpsraad haar grote waardering uit voor het rapport van de Kernraad Haren. Hoewel de Kernraad voor de gemeente formeel gezien niet als gesprekspartner bestaat, onderstreept de voorzitter nogmaals het belang van de input van de kernraden voor het functioneren van de Dorpsraad. Hij sluit dit punt af met de opmerking dat de actiepunten uit dit rapport uiteraard mee worden genomen bij het opstellen van het dorpsplan voor Megen, Haren en Macharen.

7. Planning startnotities top-10
De heer Tigchelaar deelt mee dat het overzicht van de samenstelling van de teams er nog niet is. Hier zal tijdens de volgende vergadering op teruggekomen worden. De top-10 zelf is wel bekend en in de komende vier maanden zullen de startnotities van de verschillende groepen worden behandeld. In die startnotitie wordt de doelstelling en het 'wie, wat en wanneer' aangegeven. Daarnaast wordt ook een raming van de kosten gegeven.

Het planningsschema voor de startnotiies ziet er als volgt uit:

Woningbouw (januari)
Beheer en onderhoud openbare ruimte (januari)
Communicatie met bewoners (januari)
Verdwijnen economische voorzieningen (februari)
Behoud sociale, medische en culturele voorzieningen februari)
Recreatiebeleid (maart)
Behoud van eigen identiteit (maart)
Snellere uitvoering gemeentelijke plannen en acties (maart)
Jeugdvoorzieningen (april)
Facilitering van het verenigingsleven (april)

8. Verslag over bijeenkomsten op basisscholen
De heer Prijs deelt mee dat de bijeenkomsten in Megen en Haren bijzonder goed zijn verlopen. De kinderen waren heel enthousiast en zij hebben veel werkstukken gemaakt. Mevrouw van Eerd geeft aan dat er ook in Macharen enthousiast is gereageerd. De kinderen hebben tekeningen gemaakt en zo hun dromen weergegeven. De winst is dat ze nu echt gaan nadenken over hun leefsituatie.
Mevrouw Romanillos onderstreept dat het belangrijk is om dit ieder jaar te doen en zij merkt op dat het goed zou zijn om de tekeningen en opmerkingen van de kinderen te bundelen in een beokwerkje.
De contactambtenaar zoekt uit welke ondersteuning de gemeente hier kan bieden.

De heer Tigchelaar geeft aan dat de bijeenkomsten ook een aantal concrete punten hebben opgeleverd. Zo willen de kinderen meer speeltoestellen voor de oudere jeugd en vragen zij speciale aandacht voor de zwemmogelijkheden in Megen, Haren en Macharen. Hij vindt het belangrijk dat de Dorpsraad aangeeft waar ze zich sterk voor willen maken. En uiteraard moet er ook voor terugkoppeling naar de schooljeugd worden gezorgd. Er wordt afgesproken dat er een werkgroepje wordt geformeerd om dit te bekijken. De dames van Eerd, Romanillos en Willems vormen deze werkgroep.
Er wordt een brief verstuurd naar de schoolleiding om ze te bedanken voor de medewerking en om aan te geven dat er in principe een boekje met verzamelde tekeningen en uitspraken zal volgen.

9. Jeu de Boulebaan Megen/Skatevoorziening Macharen
De contactambtenaar deelt mee dat er bij de bewonerssbijeenkomst over de skatevoorziening in Macharen veel jongeren, maar geen oudere bewoners aanwezig waren. De jongeren toonden zich zeer tevreden over de locatie en de voorzieningen. Tijdens de bijeenkomst is wel naar voren gekomen dat de jeugd asfalt prefereert boven tegels, zoals heden. De Gemeente betaalt de toestellen en de plaatsing.
Gevraagd wordt of de Dorpsraad een geldelijke bijdrage wil leveren voor het asfalt. De Dorpsraad is bereid om een bijdrage van maximaal € 2000,= te gen, mits er tijdens het asfalteren zeer goed met de belangen van de voetbalclub rekening wordt gehouden. Deze club vraagt zich namelijk af het gebruikte materiaal geen schade toebrengt aan een gedeelte van het voetbalterrein. De Dorpsraad vraagt om een goede communicatie met de voetbalvereniging.
Het subsidieverzoek voor de jeu de boulesbaan in Megen wordt gehonoreerd. De Dorpsraad kent een subsidie van € 1000,= toe.

10. Voortgangslijst
.
Punt 1 - Verplaatsing stadsplattegrond Megen: deze is inmiddels verplaatst. De locatie-aanduiding op de plattegrond moet nog wel aangepast worden aan de gewijzige situatie.
Punt 2 - Verlichting Torenstraat: de brief gaat deze week de deur uit
Punt 3 - Groenplan JOP Macharen: dit punt kan worden afgevoerd van de Voortgangslijst.
Punt 4 - Verkeersveiligheidsplan Megen en groenvoorziening rond bejaardenwoningen Klooster-, Clare- en Nonnenstraat: Dit plan wordt in de tweede helft van het volgend jaar uitgevoerd. Kan worden gesteld op het vierde kwartaal 2004.
Punt 5 - Verlichting gevangentoeren: deze verlichting wordt dit kalenderjaar nog aangepakt.
Punt 6 - Speelvoorziening 'D'n Heymit': dit punt kan van de Voortgangslijst worden verwijderd.
Het speelveld moet eerst opgehoogd worden voordat het ingezaaid wordt. Dit wordt in het voorjaar afgerond. Het actiepunt wordt gesplitst in speelplek en speelveld.
Punt 7 - Trapveldje Mege: hier is men mee begonnen, dit punt kan worden verwijderd van de Voortgangslijst.
Punt 8 - Bossekampstraat: er is een brief van de bewoners richting B&W waarin gevraagd wordt de Bossekampstraat niet af te sluiten. De direct aanwonenden willen dat vanwege de verkeersveiligheid echter juist wel. De Dorpsraad stuurt een brief naar de Gemeente waarbij aangedrongen wordt op een snelle, verkeersveilige oplossing. In de briefwordt voorgesteld de weg weliswaar open te houden, maar er een 60 km weg met verkeersdrempels van te maken. Deze brief zal ook naar de ruilverkavelingscommissie worden gestuurd. De brief wordt opgesteld door de heer Tigchelaar en verzonden naar de contactambtenaar.
Punt 9 - Skatevoorziening Haren: er is met alle betrokkenen gekeken naar een locatie. De keuze is voorlopig gevallen op D'n Heymit, mits de omwonenden uiteraard akkoord gaan. De Kernraad sluit dit kort met de Dorpsraad.
Punt 10 - Bestrating wandelpad dijk Patersgas tot Veerweg: de tekening is er en de heer van Loon zal een en ander bestuderen.
Punt 11 - Bernhardstraat in Megen: er is een gesprek geweest. Er wordt gekeken of de werkzaamheden voor groot onderhoud kunnen worden opgenomen in het IOP van volgend jaar. De gebiedsbeheerder kan daar nu nog geen uitsluitsel over geven.
Punt 12 - Gebruik NO hoek van de begraafplaats: de Dorpsraad zal op de hoogte worden gehouden. Dit punt zal in 2004 gaan spelen
Punt 13 - Actuele stankcirkels: de cirkels worden in januari toegelicht. Dit punt kan op de agenda voor de volgende vergadering.
Punt 14 - JOP Megen dit loopt allemaal prima, het punt kan worden verwijderd van de Voortgangslijst.
Punt 15 - Overzicht budget: het overzicht is verzonden
Punt 16 - Kalverenopvang Bossekampstraat: er is geen neiuws te melden, dit punt blijft staan
Punt 17 - Reconstructiecommisie: dit komt aan de orde bij het agendapunt 'Mededelingen'.

11. Mededelingen
-   De voorzitter deelt mede dat er een uitnodiging is binnengekomen voor het vrijwilligersgala op 11 december. Er wordt afgesproken dat de heren van der Camp en Tigchelaar namens de Dorpsraad aanwezig zullen zijn.
 
-   De heer Tigchelaar vraagt of de leden van de Dorpsraad zo snel mogelijk willen komen met ideën voor volgend jaar met daaraan gekoppeld de globale kosten. Hij vindt het van het groot belang dat de Dorpsraad zo snel mogelijk inzicht verwerven in de wensen en verlangens en de financiële gevolgen daarvan. Alleen op die wijze is het mogelijk voor de Dorpsraad om een doordacht, pro-actief beleid te voeren. De voorzitter geeft aan dat hier tijdens de volgende vergadering op terug wordt gekomen.
 
-   De heer Tigchelaar deelt mee dat er op 10 en 16 december voorlichtingsbijeenkomsten worden gehouden over respectievelijk het Plan Waalbos en het Regio Maaskant plan. De bijeenkomsten vinden respectievelijk plaats in het gemeentehuis in Oss en in Acropolis. Hij spreekt zijn teleurstelling uit dat de Dorpsraad de informatie over deze bijeenkomst in de krant heeft moeten lezen. Hij is bovendien zeer bezorgd over het feit dat er in het plan voor de regio Maaskant helemaal niets staat vermeld over de Beerse Overlaat. Het is immers duidelijk dat de impact van het geplande overlaatgebied zeer groot is.
Er wordt afgesproken dat er een brief uit zal gaan naar B en W met het verzoek om duidelijke informatie. Daarnaast zal gewezen worden op de omissie bij de mailing en gevraagd worden of de Dorpsraad bij een volgende gelegenheid ook een uitnodiging kan krijgen. De heer Tigchelaar zal beide bijeenkomsten bezoeken.
 
-   Mevrouw van Eerd deelt mee dat er een Erfgoedbijeenkomst is geweest en dat alle informatie is doorgegeven aan de Heemkunde kring.
 

12. Rondvraag
-   De heer Tigchelaar vraagt wat precies de status is vn het wandelpad bij Macharen. De gebiedsbeheerder zoekt dit uit en komt hierop terug.
 
-   De voorzitter vraagt wat de status is van het wandelpad vanaf Het Hoefke naar D'n Heymit. De gebiedsbeheerder zoekt dit uit.
 
-   De voorzitter geeft aan dat de positie van de hulpsecretarieën op de tocht staat. De gemeente Oss dreigt deze secretarieën vanuit financiële overwegingen te sluiten. De Dorpsraad is het hier absoluut mee oneens en er wordt afgesproken dat en een brief naar B&W gestuurd wordt. Gesteld zal worden dat het sluiten van de hulpsecretarie onaanaardbaar is en dat een dergelijke sluiting ook indruist tegen eerder gemaakte afspraken en convenanten.
 
-   Gevraagd wordt of de nieuwjaarsreceptie in Acropolis, evenals vorig jaar een activiteit is van de ondernemersvereniging en de Dorpsraad samen. De uitnodigingen blijken reeds verzonden. De Dorpsraad is hierbij niet betrokken. Dit zal zo spoedig mogelijk worden nagevraagd.

13. Sluiting
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 21.45 uur.


Back / Terug