VERSLAG

Dorpsraad Megen, Haren en Macharen

Verslag van de openbare vergadering van de dorpsraad Megen, Haren en Macharen van 3 november 2003

Aanwezig: leden van de dorpsraad : P. van Heeswijk (vz.), W. van de Camp, R. van de Camp, A.van Eerd, J. van Loon, H. Tigchelaar en F. Prijs
Adviseurs : E. Romanillos (St. Diagonaal), C. Willems (wijkcontactambtenaar gemeente Oss), J.van Loon (wethouder gemeente Oss), N. van Schagen (ass. gebiedsbeheerder gemeente Oss) en N. van der Veeken (woonconsulente Woonmaatschappij Maasland)
m.k.a.: P. Spanjaard (beleidsmedewerker gemeente Oss), T. van Hooff (gebiedsbeheerder gemeente Oss), F. Hagelaar (Buco, politie Brabant-Noord)
notulist: D. van Heck (MSupport)



1. Opening
De heer Van Heeswijk opent de vergadering om 19.30 uur. De heer Van Hooff laat zich vervangen door Mevr. Van Schagen.

2. Vaststellen van agenda
Als extra agendapunt wordt punt 7.a toegevoegd:de kernraden. De agenda wordt met deze wijziging vastgesteld. Besloten wordt agendapunt 12, het bankenplan, voorafgaande aan agendapunt 6 te bahandelen.

3. Spreekrecht publiek

Mevr. van Dooremalen verwijst naar de gedane toezegging vòòr de zomervakantie dat het trapveldje in oktober aagepakt zou worden. Inmiddels is het november en er is nog geen actie gebleken. Mevr. Willems meldt dat inmiddels de aanbesteding is afgerond en de uitvoering nu snel kan starten. Mevr. van Dooremalen vreest dat zodra de weersomstandigheden verslechteren, hierdoor opnieuw vertraging ontstaat. Mevr. Willems zal er zorg voor dragen dat deze week de planning bij de raadsleden ligt.

De heer Molenaar geeft aan dat de Reconstructiecommissie al geruime tijd bezig is met de plannen voor het buitengebied. Dit omvat onder meer de zonering voor de intensieve veehouderij. De eerste kaart is januari jl. gepubliceerd. Deze is in de klankbordgroep voor Ravenstein en Oss besproken. Spreker is geschrokken van het voornemen om de driehoek Megen-Macharen-rotonde aan te wijzen als een gebied waar de intensieve veehouderij zich zou kunnen vestigen. De schriftelijke reacties van een aantal groene organisaties worden ter vergadering voorgelegd aan de voorzitter. Spreker acht het belangrijk dat de Dorpsraad zich in deze reconstructieplannen gaat verdiepen. De voornemens zullen immers in de bestemmingsplannen van de Gemeente ten uitvoer moeten komen. Op de natuurwerkdag zaterdag jl. heeft Wethouder Iding gesteld dat 2,5 miljoen Euro ter beschikking komt. Een groot deel van dit bedrag zal voor genoemd gebied ingezet moeten worden. Het voorstel zal op 6 november besproken worden in de Reconstructiecommissie. Spreker hoopt dat de Dorpsraad kans ziet om vòòr deze datum schriftelijk te reageren.
De heer van Heeswijk zal het advies ter harte nemen. De Dorpsraad wil graag betrokken worden bij planvorming. Tot op heden heeft de Dorpsraad echter nog geen concrete stukken van de Reconstructiecommissie gezien. Wethouder van Loon is graag bereid morgenvroeg een reactie van de Dorpsraad aan het College voor te leggen.

De heer R. van de Camp vraagt of er ten behoeve van de intensieve veehouderij alternatieven bestaan of bereidheid bestaat hiernaar te zoeken. De heer Molenaar geeft aan dat de zone vanaf de zendtoren naar het noorden, langs de Maasdijk, als alternatief besproken is. De heer Prijs vraagt zich af waarom de Dorpsraad hierbij niet actief betrokken door de Klankbordgroep. De heer van Heeswijk geeft aan dat de Dorpsraad gekend wordt aan het eind van het traject.
De heer Tigchelaar verbaast zich over het voorstel om genoemd gebied voor intensieve veehouderij te bestemmen. Juist dit gebied is als waardevol cultuurlandschap met recreatieve waarden bestempeld. Met name het landschap aan de dijk heeft dit predikaat gekregen.
De heer van Heeswijk vraagt wethouder Van Loon om de verontrusting van de Dorpsraad over te brengen aan het College. Mevr. Romanillos verwijst naar de informatie-avonden. Nadrukkelijk is hierbij de openheid van het gebied als belangrijke waarde genoemd.

4. Vaststellen van het verslag van de openbare vergadering van de Dorpsraad van 6 oktober 2003.
Tekstueel: het verslag wordt conform vastgesteld.

N.a.v. pagina 1, punt 3, 2e alinea -activiteiten Bernhardstraat:
De heer van Heeswijk meldt een ingekomen brief van de inspreker op dit punt, de heer Van Rooij. Deze bevat een nadere toelichting. Verzocht wordt de tekst betreffende de fabriekshal aan de Bernhardstraat als volgt te lezen: "In de schuur, welke grenst aan de bebouwing van de Bernhardstraat, behorende bij kadastraal object F825 te Megen worden sinds kort bankstellen geproduceerd. Dit object heeft als kadastrale bestemming 'garage, showroom, kantoor, huis' en is een ander object als de 'fabriekshal', bekend als kadastraal object F875." Vanuit eigen waarneming heeft de heer Van Rooij geconstateerd dat deze twee kadastrale objecten momenteel in open verbinding met elkaar staan. Aangezien bij de bekleding van deze bankstellen zeer brandbare lijm wordt gebruikt, waarvoor dus ook een opslagruimte moet zijn, maakt hij zich zorgen over de veiligheid. Hij vraagt of voor kadastraal F825 een (hinderwet)vergunning afgegeven is voor het produceren van bankstellen en of deze verginning voldoet aan de huidige normen van brandbeveiliging en geluidsdemping i.v.m. de geluidsoverlast.
De heer W. van de Camp heeft geïnformeerd en geeft aan dat hij heeft begrepen dat betreffende ruimte als caravanstalling wordt gebruikt.

Pag. 1, punt 4 - bedrijfsverplaatsing: Mevr. Willems meldt dat haar uit navraag gebleken is dat inmiddels een vergunning verleend is voor een 'stalling voor beesten.' De fundering van de oude schuur is daartoe blijven staan. Over het ingekomen bezwaar wordt binnenkort uitspraak verwacht. Dan zal duidelijk worden of de bouwvergunning intact blijft. De procedure is gevolgd zoals dat gebruikelijk is. De heer R. van de Camp wijst er op dat een algemene kennisgeving niet volstaat in geval van een geurcirkel. In die situatie dienen degenen die binnen dit gebied wonen persoonlijk aangeschreven te worden. Mevr. Willems zal de gevolgde procedure nagaan.

5. Ingekomen stukken
A Uitnodiging Kunstvoer Expositie Megen.
B Kennisdag Sociaal Vitaal Platteland: mevr. van Eerd medt dat zij voornemens is deze dag te bezoeken. Dit geldt ook voor Mevr. Romanillos. Gevraagd wordt of dit centraal geregeld wordt via de Gemeente. Hier zal op teruggekomen worden door mevr. Willems.

6. Presentatie Woonmaatschappij Maasland
Mevr. van der Veeken geeft aan dat zij zich bij deze eerste gelegenheid tot algemene informatieverstrekking zal beperken. Op basis van specifieke vragen zal zij graag bij een volgende gelegenheid in detail op deelonderwerpen ingaan. Ter vergadering wordt een informatiepakket verstrekt.

De heer van Heeswijk vraagt zich af of de afdeling 'Strategisch Vastgoedbeleid' iets kan betekenen voor de Dorpsraad. Hij verwijst naar de prioriteit die bij de inspraakavonden door de bewoners op het thema 'woningbouw' gelegd werd.

Mevr. van der Veeken wijst op een van de documenten in de informatiemap, dat door de afdeling 'Beleid en Ontwikkeling' recent is opgesteld. Het stuk is getiteld "De ontwikkeling van de woningbehoefte in Megen' en is gebaseerd op objectie criteria, zoals bijvoorbeeld verstrekt door het CBS. De heer Tigchelaar is van mening dat dit document waardevolle informatie bevat waar eigenlijk iedere dorpsraad over zou moeten beschikken. Mevr. Romanillos informeert naar de openbaarheid en vraagt of dit meegenomen kan worden in informatie van de Kernraden. Mevr. van der Veeken bevestigt dit. De heer Tigchelaar wijst er op dat er ook planologische ruimte voor vernieuwing moet zijn. Mevr. van der Veeken geeft aan dat het vanzelfsprekend is dat keuzes gemaakt moeten worden. Het gaat echter altijd over de visie op het geheel en niet over op zichzelf staande plannen.
De heer W. van der Camp informeert of er ook speciale plannen voor startes bestaan. Mevr. van der Veeken antwoordt dat alle categorieën aandacht krijgen. Zeker is dat in de toekomst sprake zal zijn van een overschot aan eengezinswoningen. Momenteel is er sprake van krapte op de woningmarkt, daqar zijn ook de jongeren de dupe van. Het Volkshuisvestingsfonds is een fonds waarin winsten uit verkoop gestort worden. Dit kan gebruikt worden - in samenspraak met de Gemeente - om de leefbaarheid ten goede te komen. In Megen is uit dit fonds bijvoorbeeld bijgedragen in een speelvoorziening. De heer R. van de Camp vraagt of een bijdrage aan een skatebaan ook een mogelijkheid is. Mevr. van der Veeken antwoordt dat hier wel naar gekeken kan worden. De mogelijkheden zijn natuurlijk ook altijd afhankelijk van de beschikbare gelden. Mevr. van Eerd spreekt de hoop uit dat zodoende een skatebaan misschien toch nog tot de mogelijkheden behoort.
Stichting "Op 't Dorp' is een stichting die lange termijn initiatieven vanuit de gemeenschap begeleidt om iets in het eigen dorp te realiseren.

De heer Tigchelaar vraagt of uitsluitend uitgegaan wordt van de behoefte of dat hiernaast gepoogd wordt om bepaalde trends om te buigen. Mevr. van der Veeken antwoordt dat er in alle opzichten flexibiliteit bestaat bij de Woningbouwvereniging. Wanneer er behoefte is om mee te denken, kan er altijd een beroep gedaan worden op de medewerkers van Maasland.

7. Verdeling top- 10-lijst Dorpsraad Megen, Haren en Macharen
De heer Tigchelaar doet verslag van de prioriteiten zoals deze naar voren gekomen zijn. De prioriteiten zijn als aandachtsvelden verdeeld over de leden van de Dorpsraad en schematisch uitgewerkt. Hij wijst er nadrukkelijk op dat dit niet formeel besproken is en dus gezien moet worden als een voorstel. De adviseurs wordt verzocht om zelf initiatief ten nemen indien men graag in een van de genoemde werkgroepen wil participeren.
In het schema dient de heer J. van Loon bij het thema 'jeugdvoorzieningen' toegevoegd te worden. Het voorzitterschap van deze werkgroep ligt bij de heer R. van de Camp.
De heer van Heeswijk geeft aan dat hij het voorzitterschap van twee werkgroepen toebedeeld heeft gekregen. De heer Tigchelaar meldt dat hij er desgevraagd geen moeite mee heeft om een bepaalde verantwoordelijkheid over te nemen.

De werkgroepjes krijgen de taak om een startnotitie op te stellen, hier een tijdspad aan te koppelen en aan te geven wie ze bij de verdere activiteiten willen betrekken. Communicatie en publiciteit blijft een aandachtsveld voor iedere werkgroep afzonderlijk, ondanks dat hier een algemene werkgroep voor bestaat. Binnen de context van de startnotitie dienen ook de kosten in beeld te worden gebracht. Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht worden aan kosten voor advisering door een deskundige.
Gevraagd wordt om in de volgende vergadering van de Dorpsraad een planning te maken voor de startnotities.

Mevr. Willems geeft aan dat in het communicatieplan van 'Kleurrijk Oss' veel handvatten geboden worden die ook voor deze werkgroepen praktisch nut kunnen hebben. Zij draagt er zorg voor dat iedereen een exemplaar ontvangt.

7.a Kernraden
De heer R. van de Camp verwijst naar de ingekomen brief. Momenteel is er geen kernraad in Megen actief. Dat is wel het geval in Haren en Macharen. Inmiddels hebben de kernraden een andere status gekregen. In contact met het Wijkraad Overleg Oss, ofwel WOS, is gebleken dat de wijkraden in verhouding meer middelen ontvangen dan de kernraden. Aan Mevr. Willems is gevraagd deze ongelijkheid toe te lichten.
Mevr. Willems heeft navraag gedaan p dit punt. De wijkstichtingen krijgen van oudsher subsidie om bepaalde activiteiten in de eigen wijk te ontwikkelen. De hoogte van de subsidie varieert per wijk.
De Dorpsraad van Megen, Haren en Macharen hebben in het toenmalige convenant vastgelegd dat de kernraden oer jaar € 230,=, vermeerderd met € 0,11 per inwoner ontvangen. Daarnaast wordt jaarlijks een bedrag voor de kerstboom verstrekt. Wanneer de Kernraad middelen nodig heeft, zou dit voortaan aangevraagd kunnen worden bij de Dorpsraad.
Mevr. van Eerd stelt dat in Macharen bijvoorbeeld behoefte bestaat aan een openbare vergadering in de eigen kern. Het beschikbare budget is daartoe te gering. Aan de andere kant wordt gehoopt dat een openbare vergadering een positieve werking zal hebben op draagvlak voor de dorpsraad. Het belang mag dus breder gezien worden. Mevr. Willems geeft aan dat de Dorpsraad bij kan dragen aan deze openbare vergaderingen van de kernraad in de kernen. De heer R. van de Camp wijst er op dat met de instelling van de wijkraden - naast de Wijkstichting - voor deze groep bewoners extra middelen ter beschikking zijn gekomen. Dit geldt niet voor de situatie van de Dorpsraad en de Kernraden. Mevr. Willems vraagt om dit te zien in het licht van het aantal inwoners. De heer R. van de Camp wijst er op dat in geval van een specifieke activiteit middelen verstrekt worden door de Wijkstichting en in geval van de dorpsraad, het eigen budget van de dorpsraad aangesproken wordt. Wethouder van Loon zegt toe er zorg voor te dragen dat er een verduidelijkende notitie over de rol over de wijkstichtingen opgesteld zal worden.

De heer Tigchelaar kan zich niet aan de indruk onttrekken dat de kernraden in de nieuwe constructie hun mogelijkheden verloren zijn. Financieel en wat betreft communicatie dient voortaan alles via de Dorpsraad te lopen. Dit werkt demotiverend en frustrerend voor de kernraden. De ontstane gedwongen afhankelijkheid van de dorpsraden is overigens ook nooit met de dorpsraden zelf gecommuniceerd.
Mevr. Willems geeft aan dat normaliter in maart een brief aan de kernraad wordt verstuurd met de subsisietoekenning. Dat blijkt dit jaar niet gebeurd. Wethouder van Loon licht toe dat de nieuwe structuur met dorpsraden vanaf dit jaar is gaan functioneren. In de verordening staat dat de functie van de kernraden overgeheveld is naar de dorpsraden. Deze informatie is met zekerheid verstrekt aan de dorpsraden en kernraden. Mevr. van Eerd stelt dat de postie van de kernraad volledig anders is geworden. De rol als gesprekspartner met de Gemeente bijvoorbeeld. Mevr. Willems is van mening dat de dorpsraden de kernraden zeer moeten koesteren. Het is een onmisbare basis. Het afgegeven signaal zal serieus opgepakt worden.
De heer van Heeswijk geeft aan dat blijkbaar richting kernraden niet duidelijk gecommuniceerd is over het stopzetten van de rechtstreekse subsidie. Mevr. Willems geeft aan dat er op zich niets veranderd is, alleen wordt de subsidie voortaan indirect - via de Dorpsraad - verstrekt.

De heer van Heeswijk vraagt de kernraadsleden dit in hun achterban te bespreken. Voorts wordt de notitie van de wethouder afgewacht. Hier zal tijdens de volgende vergadering op teruggekomen worden.

De heer Tigchelaar vraagt instemming van de Dorpsraad om de kernraden te melden dat zij op de gebruikelijke subsidie van € 230,= voor de kerstboom kunnen rekenen. Ook voor Megen, waar geen kernraad actief is, zal dit bedrag beschikbaar gesteld worden. Over de praktische uitvoering moeten afspraken gemaakt worden. De leden van de Dorpsraad sluiten zich bij dit voorstel aan.

Het voorstel om de kernraden structureel - via de Dorpsraad - van de nodige middelen te voorzien, zal volgende maal besproken worden.

8. Voorstel besteding budget
De heer Tigchelaar geeft aan voor welke posten geld beschikbaar gesteld wordt of reserveringen worden gemaakt. Het voornemen is uitgesproken om het eigen functioneren ook met deskundigen te evalueren. Evaluatieplannen zijn er daarnaast vanuit de Gemeente.
Hij geeft een mondelinge toelichting aan de hand van het overzicht dat ter vergadering uitgereikt is. Degenen die hierin genoemd worden, wordt gevraagd zo snel mogelijk te reageren. De opening van de jeu de boules banen kan gebeuren door een onderlinge dorpscompetitie en biedt zodoende ook mogelijkheden om publiciteit binnen te halen. Dit vraagt echter ook enige facilitering. Gelden uit beheer, onderhoud en investeringen zouden ook gebruikt moeten worden om de Gemeente te prikkelen om ook bij te dragen aan bepaalde infrastructuur. Andersom geredeneerd is het ook mogelijk om als Dorpsraad de ontbrekende subsidie ter beschikking te stellen.
De bijeenkomsten met de scholen is nog niet in dit totaaloverzicht opgenomen.

9. Skatevoorzieningen in Haren en Macharen
Mevr. van Schagen meldt dat voor Macharen een plan is opgesteld. Dit zal zo snel mogelijk voorgelegd worden tijdens een bewonersavond.
Wat betreft Haren zullen de heren R. van de Camp en F. Prijs de mogelijkheden bezien. Gevraagd wordt of de woningbouwvereniging hierin wil participeren. Mevr. van der Veeken zal dit verzoek meenemen, maar vraagt om ook een formeel verzoek in te dienen. Mevr. van Schagen suggereert om de groep jongeren die hier belangstelling voor heeft, hier ook actief bij te betrekken.

10. Subsidie Heemkundekring Megen
Het nadelig saldo bedraagt € 986,80. Voorgesteld wordt het subsidiemaximum ad € 493,40 toe te kennen. De vergadering stemt hier unaniem mee in.

11. Jeu de boulesbaan Megen
Mevr. Willems meldt dat agendering plaats vindt naar aanleiding van de eerder ontvangen brief van de bewoners van de Clarastraat, Bernhardstraat, Engstraat en Molen Hofweg. Gestreefd wordt naar een kostenvedelingover drie partners: Gemeente, Dorpsraad en Woningbouwvereniging. Door de heer Van Heeswijk zal met Mevr. Roffelsen overlegd worden over de locatiekeuze. In vervolg hierop kan een concreet plan opgelsteld worden. De heer W. van de Camp meldt dat dit reeds besproken is tijdens een bewonersavond. Hier bleek één persoon op tegen. Besloten wordt dat Mevr. van Schagen een voorstel zal formuleren en dit volgende vergadering voorgelegd zal worden.

12. Bankenplan
De heer J. van Loon heeft telefonisch contact gehad met de heer Henk Smouter, van 'Stichting Landschapsbeheer Oss'. Zodra de banken klaar zijn, zullen nadere afspraken over levering en plaatsing gemaakt worden.
De heer Molenaar meldt desgevraagd dat gestreefd wordt naar een harminische verdeling over de Gemeente. Hij voorziet dat er banken overbkijven uit de reservering voor de stad Oss. Dit kan betekenen dat de reservebanken aan de reservering voor de kernen toegevoegd wordt. De heer van Heeswijk wijst er op dat er inmiddels een plaatsingsplan gemaakt is. De heer R. van de Camp geeft aan dat Megen erg graag de extra banken ontvangt. Er ligt een groot aantal aanvragen. De heer Tigchelaar meldt dat besloten is dat de kosten voor conservering en bevestiging voor de Dorpsraad zijn.

13. Voortgangslijst
Punt 1 -     Verplaatsing stadsplattegrond Megen: deze is inmiddels verplaatst. De locatie-aanduiding op de plattegrond moet nog wel aangepast worden aan de gewijzigde situatie.
Punt 2 -     Verlichting Torenstraat: Mevr. van Schagen meldt dat Theo Jansen hier mee bezig is. Bezwaarmaker en Gemeente zijn het nog niet eens over de nieuwe locatie. Verwacht wordt dat deze week tot overeenstemming gekomen wordt.
Punt 3 -     Groenplan JOP Macharen: de opzichter verwacht dat dit eind november 2003 gereeds is. De jeu de boulesbaan in Macharen hoeft alleen aangetrild te worden.
Punt 4 -     Verkeersveiligheidsplan Megen en groenvoorziening rond bejaardenwoningen Klooster-, Clara- en Nonnenstraat: de bewoners bleken met zinvolle aanvuliingen te komen. Dit zal leiden tot een gewijzigd plan en een nieuwe inspraakavond in het voorjaar. Naar verwachting zijn alle procedures in het najaar afgerond en kan dan tot uitvoering worden overgegaan.
Punt 5 -     Verlichting gevangentoren: Mevr. Willems zal informatie hieromtrent inwinnen.
Punt 6 -     Speelvoorziening 'D'n Heymit': de Gemeente heeft gekozen voor kunstgras. Dit betekent dat uitvoering langer duurt en meer geld kost. De speeltoestellen staan al klaar.
Het speelveld moet eerst opgehoogd worden voordat het ingezaaid wordt. Dit wordt in het voorjaar afgerond. Het actiepunt wordt gesplitst in speelplek en speelveld.
Punt 7 -     Bossekampstraat: Mevr. van Schagen meldt het voornemen dat deze straat door de ruilverkaveling mogelijk vanaf 2005 afgesloten wordt. Gewerkt wordt aan een B&W voorstel. De heer Prijs wijst er op dat de bewoners hier zeer op tegen zijn. De voorzitter stelt voor het B&W voorstel af te wachten en op basis hiervan een advies van de Dorpsraad te formuleren.
Punt 8 -     Skatevoorziening Haren: het punt is heden besproken.
Punt 9 -     Bestrating wandelpad dijk Patersgas tot Veerweg: de toegezegde tekening is nog steeds niet ontvangen.
Punt 10 -   Bernhardstraat in Megen: op 17-11 staat een gesprek gepland.
Punt 11 -   Gebruik NO hoek van de begraafplaats: de Dorpsraad zal op de hoogte worden gehouden. Dit punt zal in 2004 gaan spelen.
Punt 15 -   Kalverenopvang Bossekampstraat: zieagendapunt 4.
Punt 16 -   Structuurvisie wonen: Dit voorstel zal van de voortgangslijst gehaald worden en overgedragen worden aan de werkgroep Wonen van de Dorpsraad.

Toegevoegd punt:
-     Renovatie kerkplein Haren: binnen veertien dagen zal gestart worden met de renovatie van het kerkplein in Haren. De Harense Smid heeft hiertoe een donatie van € 5000,= beschikbaar gesteld. Mocht er uiteindelijk nog een tekort resteren, dan kan wellicht een beroep op de Dorpsraad gedaan worden. Wat betreft heet beeld, zijn de kettingpalen in het bestek opgenomen, maar de ketting nog niet. De heer Prijs meldt dat het beeld binnenkort van zijn sokkel getakeld wordt, extern gerestaureerd wordt en na de renovatie terugkomt.

14. Mededelingen 15. Rondvraag
16. Sluiting
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit het openbare gedeelte van de vergadering om 22.30 uur.


Back / Terug